Попасть в Японию с краткосрочным визитом можно, оформив 15-ти, 30-ти или 90-дневную визу. Пакет предоставляемых документов будет напрямую зависеть от цели визита в страну и длительности вашего пребывания в Японии.

В перечень основных документов, требуемых для оформления визы, входят:
? пояснение причины необходимости вашего визита в Японию (при оформлении туристической визы не предоставляется);
? ваш план пребывания в Японии (ориентировочное количество дней пребывания, указание отеля, гостиницы или лица, принимающего вас у себя дома);
? гарантийное письмо (должно заверить консульство в том, что вы не являетесь потенциальным эмигрантом и в свою родную страну вернетесь незамедлительно по реализации цели визита).

В зависимости от цели поездки также предоставляются такие документы:
1) виза для краткосрочной деловой поездки в Японию предполагает наличие одного из перечисленных документов, свидетельствующих о японской организации-гаранте:
? заверенная справка о государственной регистрации данного юридического лица;
? копия отчета компании за последний квартал;
? информационные или рекламные буклеты о деятельности данной копании;
? сведения о компании, предоставляемые в установленной японским МИД форме.

Для подтверждения цели поездки вам в обязательном порядке понадобятся документы, подтверждающие её целесообразность:
? справка с вашего места работы;
? дополнительным плюсом в рассмотрении визовой анкеты будут предоставленные вами проспекты об участии вашей компании или лично вас в каких-либо мероприятиях, проводимых в Японии.

С момента вступления в силу подписанного в прошлом году Владимиром Путиным договора об упрощении визового режима с Японией, предоставление приглашений станет необязательным.

Тем более, страны предусматривают возможность легального нахождения своих граждан на территории данных стран без визового документа не более 72 часов (в случае возникновения чрезвычайной ситуации).

2) главным документом для открытия визы с целью посещения родственников или друзей является нотариально заверенное пояснение о японском гаранте вашей поездки – физическом лице:
? нужно предоставить справку с места жительства (учтите, если гарантом вашего посещения страны выступает иностранец, легально проживающий в Японии, необходима справка и о его регистрации);
? справка с места работы гаранта;
? на выбор предоставляется: выписка, подтверждающая уплату налогов гарантом с указанием его суммарного дохода за весь предыдущий год/ справка, выданная банковским учреждением, о состоянии его счета/ копия налоговой декларации гаранта;
? документы, подтверждающие ваше родство с принимающей стороной или же знакомство сторон;
? в случае, когда приглашающая сторона не является японским гарантом, вы должны будете подать документы о приглашающей стороне.

3) для оформления визы с целью совершения туристической поездки по приглашению турфирмы, заявитель должен будет предоставить один из перечисленных ниже документов, подтверждающих статус японской туристической фирмы-гаранта:
? справку о регистрации данного юридического лица;
? копию отчета компании за последний квартал;
? буклеты о деятельности данной копании/организации;
? сведения о данной компании/организации, оформленные в установленной японским МИД форме.

Лишь в некоторых случаях требуется предоставить дополнительные документы для подтверждения цели вашей поездки в Японию.

Перед непосредственной подачей вами документов для открытия визы в Японию приглашающая сторона, а также японский гарант (могут быть одним и тем же лицом) собирают пакет документов, указанный в отдельном списке. Оригиналы данных документов высылаются почтой на адрес заявителя.

После получения данного пакета документов от приглашающей японской стороны заявители обязаны подготовить свой загранпаспорт, а также две визовые анкеты, в каждую из которых будет наклеена фотография 45х45 мм.

Визовый отдел имеет право затребовать предоставление дополнительных документов, не входящих в список обязательных.